电子邮件已经成为我们日常办公中不可或缺的通信手段,传真的使用频率远远不及电子邮件,传真若能与电子邮件合二为一,将为员工办公带来更多的便利,同时便于出差在外时收发传真。 FaxCenter传真服务器提供灵活的集成方式,可与邮件系统无缝整合,完全实现用邮件收发传真。 ■ 邮件接收传真 FaxCenter 的用户帐号都可设置独立的邮件地址,当用户启用“新传真转发到邮箱”后,用户帐号一收到传真,FaxCenter就能将传真以附件方式转到到用户邮箱,并且标注对方号码,如果客户资料中有此号码,还将一并告之是哪个客户发过来的传真。
■ 邮件发送传真 只要启用“MailToFax”,并指定转发邮箱,此后只要是合法用户发到此邮箱的邮件,FaxCenter会自动转换为传真格式并发出去,传真号码在邮件中指定。 特别功能:其它传真软件即使提供了MailToFax功能,但一般也只是基本功能,如果发送失败,还是需要通过专门的界面去管理与通知,FaxCenter提供独特的消息反强功能,启用消息反弹功能后,如果传真发送不成功,将会发送通知邮件到用户邮箱,说明不成功的原因,如果成功,也会发送通知邮件。 |