中国水电二局是1958年建局的中国水利水电建设集团公司的成员企业。50年来中国水电二局紧把时代脉搏，顺应市场变化，为我国国民经济的发展，国家能源建设，水利建设、工民建等国家基本建设做出了重要的贡献。特别是在改革开放以后，及时调整产业结构，转变发展方式，实行多元化发展，不但国内工程取得骄人成绩，而且还走出国门为履行国际主义义务，开辟国际市场，为加快所在发展中国家经济社会建设做出贡献。
    公司现在的订单/合同/质检单/采购单等文件都是通过传真机收发，公司总部就有十几台传真机，十几个号码，每年传真耗材、传真机维修费、电话月租费等，都在上万元，而且相当部分是浪费在总部与外地/国外分支机构之间的文件传递上；另一方面，公司基本实现了信息化管理，唯有传真还处在原始模式，很多重要的传真件只能以纸质存档的方式管理，无法快速检索，非常不便。

    为压缩成本、实现信息化管理，水电二局决定为现有信息系统配上传真功能，并且要求其它系统也能通过传真系统来收发传真。经过全面调研与考查，达乐文企业传真中心《FaxCenter》成为最终之选，一方面，FaxCenter功能强大，使用维护管理简单，支持接口功能；另一方面，公司里应用最广泛最成熟的的系统是办公OA系统，使用的通达OA系统连接了总部、外地机构、国外分公司，而FaxCenter的OA版可以无缝集成于OA中，如此一来，上传真系统根本不需要培训与推广，实施起来几乎毫无阻力。

    在FaxCenter的帮助下，水电二局把原来总部与外地机构的多条传真线路整合压缩，对外只需公布一个号码，每个部门分配虚拟分机号，实现传真的自动分发；利用FaxCenter的内部传真功能，部门与外地机构之间的传真不再需要任何费用；同时，FaxCenter的传真机转发传真功能，可以代替扫描仪完成纸制文件的扫描，并且使用更加简单，在传真机上就能完成所有操作，不再需要在电脑上操作；ERP/CRM通过传真接口与虚拟打印功能，可直接调用传真模块实现传真发送，完全不需要先打印出来；通过计算，仅传真成本这一项，每年的耗材费用、传真机维修费、电话月租费、通信费等可节约万多元，而效率的提升与人工成本方面的节约，更是无法估量。